SMART ciljevi: ključ za uspješno upravljanje vremenom
Čini ti se kao dan ne traje dovoljno dugo za sve što želiš ostvariti? Upravljanje vremenom ključ je produktivnog rada. U ovom članku saznaj kako odrediti svoje ciljeve pomoću SMART metode.
Stalno sam zauzet, a ne osjećam se produktivno. Zašto?
Dan ima 1440 minuta, u 45 minuta mogu odraditi manje složen zadatak, ako ih odradim pet moći ću uzeti pauzu u…
Ne razmišljaj o vlastitom vremenu kao matematičkom zadatku. Ako te misao “vrijeme je novac” samo obeshrabruje, onda promijeni perspektivu o vremenu.
Ljudi misle da dobro upravljaju vremenom jer su stalno zauzeti, raspored im je pretrpan i imaju previše obaveza. Previše nagomilan raspored često rezultira nižom učinkovitošću. Jako malo ljudi zapravo planira svoj radni dan i svakodnevne obaveze. Tako prihvaćaju sve što im stigne na put i nikada se ne posvete ostvarenju svojih najvažnijih ciljeva.
4P – Prijevremeno Planiranje Prevenira Propast
Poražavajuć je podatak da samo oko 3% odraslih ima jasne, napisane ciljeve. Ovi ljudi postižu pet do deset puta više od ljudi jednakog ili boljeg obrazovanja i sposobnosti, ali koji nikada nisu odvojili vrijeme da napišu što točno žele.
Istraživanja pokazuju da svaka minuta provedena u planiranju uštedi čak deset minuta u izvršenju. Potrebno je samo desetak do dvanaest minuta da isplanirate svoj dan, ali ovo malo ulaganje u vrijeme će vam uštedjeti najmanje dva sata na dan.
SMART ciljevi
Kvalitetno upravljanje vremenom uvijek počinje s postavljanjem ciljeva i utvrđivanjem smjera kojim želimo ići. Jedna od najpoznatijih metoda su SMART ciljevi.
Svaki cilj određen po SMART metodi treba zadovoljiti sljedeće kriterije:
- Specific /Konkretan -jasno definirani ishodi – ono što želimo postići
Npr: Napisat ću ljubavni roman.
- Measurable /Mjerljiv– proces tj., napredak treba biti mjerljiv, moguć za praćenje
Da bih napisala ljubavni roman svaki dan ću po 2 sata raditi na tome.
- Achievable /Ostvariv – cilj mora biti moguć za ostvariti, a za to nam trebaju resursi koji su nam dostupni
Da bih svaki dan radila na pisanju romana potrebno mi je: vrijeme, mirna okolina, koncept, pomoć kolega itd.
- Realistic /Realan – on se mora uklopiti u neku veću sliku i moramo znati zašto nam je važan tj., zašto želimo to što želimo, kako će to utjecati na druga polja u našem životu i dr.
Da bih napisala ljubavni roman moram vidjeti koje su moguće prepreke na tom putu: nedostatak ideja, mirno okruženje, druge obaveze, financije itd. Kako mogu utjecati na sve te probleme?
- Time- bound/ Vremenski ograničen – moramo imati neki vremenski rok unutar kojeg želimo postići određeni cilj
Npr: Napisat ću ljubavni roman do kraja iduće godine.
Parkinsonov zakon -zašto postavljati rokove?
Vremensko ograničenje sprečava da se rad na konkretnom cilju odulji i ne dovrši. Razlog zašto često odgađamo pojedine zadatke leži u Parkinsonovu zakonu.
Parkinsonov zakon kaže da se rad proširi, tj. usporava kako bi se popunilo vrijeme predviđeno za njega. U prijevodu, mi smo skloni odgađati zadatak sve dok nam rok ne bude toliko blizu da nam ne preostane ništa drugo nego upregnuti sve snage (popiti 5 L kave i ne spavati cijelu noć) da se zadatak dovrši.
Često se savjetuje postaviti malo ambicioznije rokove koji će nas motivirati da se što prije posvetimo izvršenju ciljeva. Ambiciozni rokovi nam neće dopustiti da čekamo zadnji trenutak i postavimo rok toliko daleko da nemamo osjećaj hitnosti. Npr. ako je realno da mi je za ostvarenje nekog cilja potrebno 2 mjeseca, postavit ću rok za mjesec i pol.
Zašto SMART ciljevi?
Mnogo ljudi nema jasno definirane ciljeve koje žele postići. Razlog tome je što određivanje ciljeva koji bi zadovoljili gore navedene kriterije zahtijeva dugo razmišljanje, refleksiju nad trenutnim životnim stanjem i onime što želimo postići. Zato ako želimo odrediti neke ciljeve, trebali bismo sebi dati vremena da te ciljeve raspišemo.
Na taj način dobit ćemo odgovorena to jesu li nam i zašto pojedini ciljevi uopće vrijedni, jesmo li mi prava osoba za to, je li sada vrijeme za taj cilj i brojna druga pitanja.
Neki psiholozi navode da bi SMART ciljevi trebali biti nadorađeni s još dva akronima pa bi bili SMARTER.
E-evaluated- ako smo i mislili da neki cilj zadovoljava prethodne kriterije, na ovaj način to možemo provjeriti
R– reviewed – na kraju ostvarenja cilja, pogledati rezultate.
Jedno je sigurno – vrijeme ne čeka nikoga. Uz pomoć pravilno postavljenih ciljeva uhvati se u koštac s problemom nedostatka vremena i napokon kreni u ostvarenje svojih ciljeva.
__________________________________________________________________________________________________________________________
Želiš naučiti kako uspješno postaviti i ostvariti ciljeve, upravljati vremenom i motivacijom i ovladati drugim temama i znanjima iz područja osobnog razvoja?
Prijavi se na online edukaciju Akademiju osobnog razvoja i usvoji najvažnije vještine za svoj osobni uspjeh!
Za sva pitanja javi nam se na kontakt.
Za više informacija o nadolazećim edukacijama, prati nas na webu i društvenim mrežama.
Adresa: Vodnikova 5, 10000 Zagreb
OIB: 99870145004
