Pomodoro tehnika upravljanja vremenom

Lucija Čoko

Inkubator izvrsnosti • 01. tra. 2021. 12:31

U vremenu nailazimo na prilike, dok u prilikama ne nailazimo na vrijeme.
Hipokrat

Današnja tema nema veze s rajčicama, ali je “skuhana” pomoću kuhinjskog timera. Želiš znati kako ti timer može pomoći u pravilnom korištenju vremena? Na pravom si mjestu! U sljedećim odlomcima saznaj više o popularnoj Pomodoro tehnici i njezinim prednostima korištenja.

Što je Pomodoro tehnika?

Pomodoro tehniku osmislio je poduzetnik i autor Francesco Cirillo početkom devedesetih godina 20. st. Tehnika je dobila naziv prema timeru u obliku rajčice pomoću kojeg je Cirillo pratio svoje vrijeme učenja. Njegova metoda je dosta jednostavna: kada imaš neki veliki ili više manjih zadataka, podijeli posao pomoću kratkih vremenskih intervala (tzv. Pomodoros) koje ćeš razdvojiti kratkim stankama. Takva metoda “trenira” tvoj mozak da održi fokus na zadatke u kratkom vremenu koje se ponavlja nakon niza pauza.

Zvuči jednostavno u teoriji, zar ne?

Kako funkcionira Pomodoro tehnika?

Pomodoro tehnika se i u praksi pokazala kao jedna od najjednostavnijih tehnika poboljšanja produktivnosti.

Sve što ti treba je timer, u nedostatku boljeg – možeš koristiti i onaj kuhinjski i spreman si!

Online timer za Pomodoro možeš vidjeti ovdje.

Pomodoro tehniku počinješ koristiti pomoću pet koraka:

Odaberi zadatak koji želiš izvršiti
Postavi Pomodoro na 25 minuta (ne treba nužno biti 25 minuta, vrijeme možeš prilagoditi sebi)
Radi na zadatku dok Pomodoro ne zazvoni, a zatim stavi kvačicu kraj prvog Pomodora
Napravi kratku pauzu (5 minuta)
Nakon 4 Pomodorosa uzmi dužu pauzu (15-30 minuta)

Važno je naglasiti kako trebaš završiti Pomodoro ciklus bez dodatnih ometanja. Ako te suradnik ili hitan slučaj spriječi u tome, započni Pomodoro kasnije ili se posveti novom zadatku nakon što završiš postojeći Pomodoro.

U slučaju da novi zadatak (koji je smetnja postojećem) nije hitan slučaj i možeš ga napraviti nakon što završiš trenutni, Cirillo predlaže sljedeću strategiju:

Obavijesti drugu stranu da trenutno radiš na nečemu
Dogovori vrijeme kada im se možeš javiti
Zabilježi taj zadatak za kasnije

Naravno, ne možeš svaku smetnju odgoditi, neki zadaci su hitni i trebaju se završiti što prije. U redu je ako komuniciraš kolegama ili suradnicima da trenutno radiš na nečemu što trebaš završiti i da ćeš im pomoći nakon toga. To ne znači da si lijen/a ili neodgovoran/a već da imaš kontrolu nad vlastitim poslom.

Istraživanje koja je proveo Draugiem 2014. godine pokazalo je da je struktura rada, a ne duljina radnog vremena, ta koja određuje produktivnost.

Zaposlenici koji uzimaju češće pauze za odmor produktivniji su od onih koji ne rade pauze. Idealna struktura rada bila je 52 minute rada i 17 minuta odmora. Osobe koje su se pridržavale tog rasporeda bile su fokusiranije na poslu, posvećenije zadatku i lakše se nosile s vanjskim smetnjama (društvene mreže, e-pošta i dr.)

Koji su najpoznatiji online alati za korištenje Pomodoro tehnike?

Neki od najpoznatijih online alata koji ti mogu poslužiti u korištenju Pomodoro tehnike su:

Pomodoro tehnika korisna je za sve one koji imaju određene vremenske rokove u kojima moraju završiti svoje zadatke, posao ili učenje. Pomoću ove tehnike povećat ćeš vlastiti fokus na zadatak, unutar kratkog vremenskog intervala nakon čega ćeš odmoriti uz kraću pauzu. Pauza je bitna da pregledaš što radiš i razmisliš o sljedećim koracima. Pauze ti pomažu i da održiš koncentraciju na rad i da se ne iscrpiš.

____________________________________________________________________________________________________________

Želiš naučiti kako uspješno postaviti i ostvariti ciljeve, upravljati vremenom i motivacijom? Ostati u stanju duboke koncentracije?

Prijavi se na online edukaciju Akademiju osobnog razvoja i usvoji najvažnije vještine za svoj osobni uspjeh!

Za sva pitanja javi nam se na kontakt .

Za više informacija o nadolazećim edukacijama, prati nas na webu i društvenim mrežama.

Podijeli